Linkruil beheren: zo houd je overzicht

Kort antwoord: linkruil beheren is bijhouden wie je linkpartners zijn, welke links jullie ruilden en of die links nog online staan. Zonder die administratie merk je niet dat een link verdwijnt, en weet je niet meer wie je moet mailen als het gebeurt.

Waar het misgaat

De eerste paar ruils onthoud je gewoon. Maar na tien partners en vijftig links weet niemand meer welke link van wie kwam. De mails zitten verspreid over maanden, de afspraken staan half in een sheet en half in je hoofd. Gaat er dan een link offline, dan begint het zoekwerk: wie was dit ook alweer, en welk mailadres had hij?

Wat je per link vastlegt

Meer dan deze zes velden heb je niet nodig:

• Bronpagina — de URL waar jouw link op staat.
• Doelpagina — waar de link naartoe wijst.
• Anchor — de linktekst die jullie afspraken.
• Partner — naam en mailadres van degene met wie je ruilde.
• Datum — wanneer de link live ging.
• Status — staat hij er nog?

Die eerste vijf vul je één keer in. De zesde is het probleem: status verandert, en een sheet checkt zichzelf niet.

Sheet of tool?

Een spreadsheet werkt prima tot een link of twintig. Daarboven ga je door de status-kolom heen: niemand opent wekelijks vijftig URL's met de hand. Een monitoringtool zoals Backlinksbeheer checkt elke link automatisch en houdt de status bij. Hang je er ook je partner aan (naam plus mailadres), dan mailt het systeem die partner zelf zodra een link offline blijft — en zie je per partner hoeveel van zijn links nog staan.

Opvolgen als er iets verdwijnt

De regel is simpel: mail je partner binnen 48 uur nadat een link verdwijnt. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat hij teruggeplaatst wordt — mensen vergeten hun eigen opschoonrondes. Hoe zo'n mailtje eruitziet en wat je doet als er geen reactie komt, staat in backlink offline? Zo krijg je hem terug.

De gouden regel: een linkruil is geen eenmalige deal maar een lopende afspraak. Beheer hem ook zo: leg vast, check wekelijks, volg op. Wie dat doet, houdt na een jaar het dubbele van zijn links over.